La presente informativa descrive le modalità con cui la Società, in qualità di titolare del trattamento, raccoglie e utilizza i dati personali degli utenti che consultano il sito sedpouseitbe.pro o che si rivolgono alla Società per servizi relativi all’ottimizzazione di profili ESG e al supporto in materia di sostenibilità aziendale. Il documento è redatto in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 e alla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.

Tipologie di dati raccolti

Nel corso della navigazione sul sito e nell’ambito dei rapporti con i clienti, la Società può raccogliere diverse categorie di dati personali, limitandosi a quelli necessari per perseguire le finalità indicate nella presente informativa e nella documentazione contrattuale eventualmente applicabile.

• Orari di risposta indicativi alle richieste inviate tramite il sito: i messaggi ricevuti vengono in genere esaminati nei giorni lavorativi, con l’obiettivo di fornire un primo riscontro informativo in un arco temporale ragionevole, compatibile con il carico di lavoro e con la complessità delle domande poste dall’utente.
• Lingue normalmente utilizzate per le comunicazioni: la corrispondenza avviene prevalentemente in italiano, con possibilità di utilizzare l’inglese in funzione delle esigenze dell’utente e della natura della richiesta relativa ai servizi in ambito ESG e alle informazioni pubblicate sul sito.
• Canali di comunicazione messi a disposizione sul sito: modulo di contatto online per richieste generiche, eventuali form dedicati a specifici servizi, sezioni informative su privacy e cookie policy, oltre a materiali di approfondimento consultabili liberamente dall’utente in forma autonoma.
• Tempi di conservazione delle comunicazioni: i messaggi ricevuti tramite i moduli del sito vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e a documentare le attività svolte, tenendo conto di eventuali obblighi di legge e di esigenze di tutela dei diritti della Società in caso di contestazioni o verifiche successive.

Come vengono utilizzati i dati

I dati personali raccolti tramite il sito e nell’ambito della relazione con i clienti vengono trattati dalla Società per finalità determinate, esplicite e legittime, collegate alla gestione dei servizi, al riscontro delle richieste e al rispetto degli obblighi normativi. Ogni trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati previsti dal GDPR.

• Gestione delle richieste pervenute tramite il sito, inclusi i moduli di contatto: i dati forniti dall’utente vengono utilizzati per analizzare la domanda, fornire risposte informative, predisporre eventuali proposte di collaborazione e, se del caso, avviare fasi precontrattuali collegate ai servizi offerti in ambito ESG.
• Esecuzione di attività connesse alla fornitura dei servizi, quali la pianificazione di incontri, lo scambio di documenti, la predisposizione di analisi o materiali informativi relativi ai progetti concordati con il cliente. In questo contesto i dati sono trattati per adempiere agli impegni derivanti dal rapporto contrattuale o precontrattuale instaurato.
• Adempimento di obblighi legali e regolamentari, in particolare in materia contabile, fiscale, di conservazione documentale e di cooperazione con autorità competenti. In tali casi la base giuridica del trattamento risiede nelle disposizioni normative che impongono alla Società specifici obblighi di registrazione, comunicazione o conservazione dei dati personali raccolti.
• Tutela dei diritti della Società e gestione organizzativa interna, inclusa la prevenzione di abusi nell’utilizzo del sito, la gestione di eventuali contestazioni o controversie e l’implementazione di misure volte a migliorare la sicurezza dei sistemi. Il trattamento, in tali circostanze, si fonda sul legittimo interesse della Società, opportunamente bilanciato con i diritti degli interessati.

Basi giuridiche del trattamento

Ogni trattamento di dati personali effettuato dalla Società è fondato su una base giuridica individuata tra quelle previste dal GDPR. Le finalità descritte nella presente informativa vengono ricondotte a uno o più presupposti di liceità, in modo da garantire trasparenza e coerenza rispetto alle attività effettivamente svolte.

Le principali basi giuridiche utilizzate comprendono: l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, per la gestione delle richieste e dei servizi offerti; l’adempimento di obblighi legali cui è soggetta la Società, in particolare in materia contabile, fiscale o di conservazione documentale; il legittimo interesse della Società alla gestione organizzativa e alla tutela dei propri diritti, bilanciato con i diritti e le libertà fondamentali degli interessati; il consenso dell’utente, laddove richiesto, ad esempio per specifiche comunicazioni o per l’utilizzo di determinate categorie di cookie non tecnici.

Comunicazione dei dati

Nello svolgimento delle proprie attività, la Società può comunicare i dati personali a soggetti terzi che forniscono servizi di supporto o che intervengono nella gestione tecnica, amministrativa o organizzativa dei rapporti con gli utenti e i clienti. In ogni caso, la comunicazione avviene nel rispetto dei principi di necessità e proporzionalità, con garanzie adeguate alla tutela dei diritti degli interessati.

• Fornitori di servizi informatici e di hosting, soggetti che gestiscono infrastrutture tecnologiche, manutenzione dei sistemi, strumenti di invio di comunicazioni elettroniche e piattaforme di gestione dei contenuti. Tali soggetti operano, ove necessario, in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di accordi che definiscono istruzioni chiare in merito alle modalità con cui devono trattare i dati personali per conto della Società.
• Consulenti e collaboratori che supportano la Società in ambito amministrativo, contabile, legale o organizzativo, limitatamente alle informazioni strettamente necessarie per l’esecuzione degli incarichi affidati. Anche in questo caso, il trattamento avviene nel rispetto degli obblighi di riservatezza e delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente e dagli accordi contrattuali in essere.
• Soggetti pubblici o privati nei confronti dei quali la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge o necessaria per adempiere a provvedimenti di autorità competenti, nonché, ove richiesto, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In tali circostanze, la Società si limita a trasmettere le informazioni strettamente pertinenti alla specifica finalità di comunicazione.

Sicurezza dei dati

La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso improprio. Tali misure includono procedure interne di autorizzazione, sistemi di protezione informatica, criteri di conservazione proporzionati alle finalità e formazione mirata del personale coinvolto. Nonostante l’attenzione posta alla sicurezza, nessun sistema può essere considerato totalmente esente da rischi residui, che vengono comunque monitorati e gestiti secondo le prassi ragionevolmente esigibili.

Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l’utente può esercitare diversi diritti in relazione ai propri dati personali, nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR e dalla normativa nazionale applicabile. L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso in cui le richieste risultino manifestamente infondate o eccessive, nel qual caso la Società potrà valutare l’eventuale addebito di un contributo spese ragionevole.

• Diritto di accesso: l’interessato può ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda, accedere a tali dati e ricevere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati coinvolte, sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati e sul periodo di conservazione previsto, nei limiti consentiti dalla legge.
• Diritto di rettifica e cancellazione: l’interessato può richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, nonché, ricorrendone i presupposti, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano. La cancellazione può essere limitata o differita quando il mantenimento dei dati sia necessario per adempiere a obblighi legali o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto di limitazione e opposizione: in determinate circostanze l’interessato può chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, ad esempio quando ne contesti l’esattezza o si opponga al trattamento fondato sul legittimo interesse della Società. In caso di opposizione, la Società si asterrà dal proseguire il trattamento, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti prevalenti sui diritti e le libertà dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto alla portabilità e reclamo: quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto e viene effettuato con mezzi automatizzati, l’interessato può richiedere di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, nonché di trasmetterli a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile. Resta salva la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora si ritenga che il trattamento violi la normativa applicabile.

Uso dei cookie

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso, altre categorie di cookie per finalità statistiche o funzionali. Le informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie impiegate, sulle relative finalità e sulle modalità con cui l’utente può gestire le proprie preferenze sono riportate nella cookie policy, che integra la presente informativa sul trattamento dei dati personali.

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Contatti privacy

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, comprese domande sui diritti riconosciuti dal GDPR, l’utente può rivolgersi alla Società utilizzando i canali indicati sul sito. Le comunicazioni ricevute saranno esaminate con attenzione e verrà fornito un riscontro nei tempi compatibili con la complessità della richiesta e con gli obblighi normativi applicabili.

Indirizzo email: content@sedpouseitbe.pro

Numero telefonico: +39-337-0959-544

Informazioni sede: Piazza Città di Lombardia, 1, 20124 Milano MI, Italy

Modifiche alla presente informativa

La Società si riserva il diritto di modificare o aggiornare in qualsiasi momento la presente informativa privacy, al fine di recepire cambiamenti normativi, evoluzioni dei servizi offerti o adeguamenti organizzativi interni. Le nuove versioni saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. L’utente è invitato a consultare periodicamente il testo per verificare eventuali modifiche intervenute dopo l’ultimo accesso.